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Histórico de mensagens: entrega, falha e opt-out

Use o histórico para saber o que aconteceu com cada envio e respeitar a escolha do cliente.

V
Escrito por Viktor Braun

Consulte a situação atual e os eventos confirmados de cada tentativa. Diferencie aceite pelo provedor, entrega, falha e preferências do destinatário antes de decidir por outro envio.

Antes de começar

Use uma conta com permissão para o recurso. A disponibilidade depende do plano e da configuração da clínica.

Onde encontrar: Mensagens e relacionamento

Passo a passo

  1. Abra Mensagens > Histórico de mensagens, selecione o período e filtre Canal, Status e Tipo conforme a tentativa investigada.

  2. Abra Detalhes da mensagem e leia Conteúdo enviado, origem, custo, tentativas e os eventos da Linha do envio.

  3. Diferencie Aceito pelo provedor de um evento posterior de entrega, falha ou interrupção. Leia o erro antes de decidir por outro envio.

  4. Quando houver solicitação de interrupção, confira as preferências do cliente e, para e-mail, os registros em E-mails inválidos e suas ações disponíveis.

  5. Atualize a informação na origem adequada e acompanhe o resultado das próximas mensagens permitidas. O detalhe do histórico não oferece reenvio direto.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para histórico de mensagens: entrega, falha e opt-out, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Status e Linha do envio

Diferenciam o andamento atual dos eventos que o processamento ou o provedor confirmou.

Como preencher: Leia a sequência e os horários. Aceito pelo provedor não é sinônimo de leitura, e uma tentativa processando não deve ser repetida como se fosse falha definitiva.

Exemplo: Aceito pelo provedor, com a evidência posterior disponível no detalhe.

Origem e referência do provedor

Ajudam a localizar qual fluxo gerou a tentativa e qual registro será analisado.

Como preencher: Compare cliente, canal, data e conteúdo antes de corrigir a configuração. Preserve as referências exibidas quando solicitar análise de uma ocorrência recorrente.

Exemplo: Uma tentativa de lembrete vinculada ao evento e ao destinatário investigados.

Exemplo na rotina da clínica

O Tutor Demonstração informa que não deseja mais e-mails de relacionamento. A equipe confere o contato e a preferência registrada, sem classificar a escolha como endereço inválido. Uma tentativa antiga aceita continua no histórico, enquanto a autorização para novos envios é tratada no cadastro e no fluxo de preferências correspondente.

Como conferir o resultado

Confirme qual contato e canal foram analisados e qual situação efetivamente aparece. Uma entrega de e-mail não confirma leitura; um aceite no provedor não confirma entrega. Ao retomar um canal, confira a nova concordância e acompanhe uma nova tentativa em vez de alterar o significado de um registro anterior.

Detalhes que fazem diferença

O histórico auxilia o diagnóstico, mas as preferências não são uma edição livre da linha de uma mensagem. Preserve a diferença entre dados do destinatário, consentimento para o canal e eventos técnicos de entrega. A interrupção de um canal não deve ser contornada enviando o mesmo conteúdo por outro sem conferir a preferência do tutor.

Dúvidas e problemas comuns

  • Há aceite e depois uma falha. Leia a sequência de eventos confirmados. O provedor pode aceitar a mensagem antes de informar um problema de entrega; não use o primeiro estado como conclusão definitiva nem apague o histórico para esconder a divergência.

  • Onde clico para reenviar? O histórico revisado é de consulta. Use o processo de envio correspondente depois de resolver a causa e verificar o estado atual. Não repita enquanto a mensagem permanecer pendente ou processando.

  • Voltar a enviar e-mails resolve qualquer falha? Essa ação trata retomada de preferência mediante confirmação do cliente. Um endereço inválido exige correção do contato; indisponibilidade do canal ou saldo exige outro tratamento. Leia primeiro o motivo mostrado.

Boas práticas

  • Uma mensagem “criada” ainda não é uma mensagem entregue.

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