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Como cadastrar contas

Configure contas financeiras, saldo inicial, lançamentos rápidos e situação.

V
Escrito por Viktor Braun

Conta representa um local financeiro, como banco, cartão ou outra conta de controle. O saldo inicial e a situação ajudam o PlugVet a refletir o período correto; a opção de lançamentos rápidos acelera registros recorrentes.

Antes de começar

Para cadastrar contas, acesse Financeiro > Contas.

Onde encontrar: Financeiro > Contas

Passo a passo

  1. Abra Financeiro > Contas e confira se a conta já existe.

  2. Clique em Adicionar e escolha o Tipo.

  3. Informe Nome e decida se a conta permite lançamentos rápidos.

  4. Preencha Data e Valor do saldo inicial quando iniciar o controle.

  5. Confira Situação, Status e salve.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como cadastrar contas, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Tipo

Classifica a conta financeira.

Como preencher: Escolha conforme o local real do dinheiro.

Exemplo: Conta bancária

Nome

Identifica a conta na operação.

Como preencher: Use nomes claros, como Banco principal ou Cartão corporativo.

Exemplo: Banco principal

Permitir lançamentos rápidos

Libera um atalho para registrar movimentos.

Como preencher: Ative quando a equipe usar esse recurso com conferência.

Exemplo: Sim

Status

Controla disponibilidade do cadastro.

Como preencher: Desative contas antigas sem apagar seus lançamentos.

Exemplo: Ativo

Data do saldo inicial

Marca a data de referência do saldo.

Como preencher: Use o início do controle no PlugVet.

Exemplo: 01/01/2026

Valor do saldo inicial

Define quanto existia na data inicial.

Como preencher: Confira o sinal e a conciliação com o extrato.

Exemplo: R$ 5.000,00

Situação

Indica a condição operacional da conta.

Como preencher: Mantenha coerente com a disponibilidade real.

Exemplo: Aberta

Prepare a conferência

Defina qual local financeiro a conta representa e a data de início do controle. O saldo inicial é a posição naquela data, não uma receita do período. Confira tipo, situação e atalhos de lançamento antes de utilizá-la em recebimentos e despesas.

Exemplo na rotina da clínica

A Conta Demonstração inicia o controle com R$ 5.000,00 na data conferida com o extrato. Registre essa referência e lance apenas os movimentos posteriores que cabem ao controle. Informar o mesmo valor novamente como receita duplicaria a posição financeira.

Como conferir o resultado

Reabra a conta e confira data e valor inicial. Compare saldo atual com entradas, saídas e transferências efetivamente registradas. Contas de caixa podem ter campos protegidos; respeite o vínculo em vez de tentar alterar a identificação por outra tela.

Dúvidas e problemas comuns

  • O saldo não bate. Confira referência inicial, baixas e movimentos; não altere o saldo inicial para esconder uma diferença posterior.

  • Não posso editar tipo ou nome. Confira se a conta está vinculada a um caixa e possui proteção na tela.

  • Lançamento rápido concede permissão? O atalho depende das configurações e do perfil; não substitui o acesso às operações financeiras.

Consultar e manter este cadastro

  1. Volte à listagem deste cadastro e use a pesquisa e os filtros de situação para localizar o registro.

  2. Abra as ações da linha e escolha Editar. Revise os campos e salve as alterações.

  3. Quando o cadastro oferecer Status, selecione Inativo para desativá-lo. Para Deletar, leia a confirmação de exclusão e confira os vínculos e o efeito informado antes de confirmar.

Boas práticas

  • Não crie uma nova conta para cada lançamento.

  • Saldo inicial incorreto contamina demonstrativos e fluxo de caixa.

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