Passar para o conteúdo principal

Enviar e acompanhar convites para o portal

Convide o tutor pelo canal disponível e acompanhe a ativação do acesso.

V
Escrito por Viktor Braun

Antes de começar

Use uma conta com permissão para este recurso. A disponibilidade depende do plano e das configurações da clínica.

Onde encontrar: Portal do cliente e site

Passo a passo

  1. Abra Portal do cliente > Convites e pesquise o cliente.

  2. Selecione o responsável e confira seu contato.

  3. Defina a validade do convite em dias.

  4. Escolha enviar por e-mail, SMS ou gerar um link, conforme as opções disponíveis.

  5. Revise destinatário e validade na confirmação antes de concluir.

  6. Consulte os convites emitidos para acompanhar o estado, reenviar ou revogar o acesso quando necessário.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para enviar e acompanhar convites para o portal, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Cliente e contato

Determinam a pessoa vinculada ao convite ou à conta permanente consultada.

Como preencher: Confira o cadastro e o canal completo antes de enviar ou recuperar o acesso. Um contato de mesmo nome não substitui a identificação do responsável e dos pets.

Exemplo: Tutor Demonstração com e-mail ou celular conferido.

Validade e situação do convite

Ajudam a distinguir um acesso inicial emitido de uma conta já ativada.

Como preencher: Leia o estado e a validade apresentados. Link expirado, convite utilizado e conta bloqueada exigem tratamentos diferentes; não altere o endereço manualmente.

Exemplo: Convite ainda pendente dentro da validade escolhida.

Exemplo na rotina da clínica

A equipe escolhe o Tutor Demonstração, confere o contato e gera um convite com a validade combinada. Antes de enviar por e-mail ou SMS, lê a confirmação de destino. Se usar Gerar link, compartilha o endereço individual pelo canal combinado, sem publicá-lo em grupos.

Como conferir o resultado

Confira o convite em Convites emitidos e diferencie sua situação da conta permanente do tutor. Depois da ativação, confira a conta e os vínculos dos animais. Uma confirmação de emissão ou envio não significa que o tutor concluiu a criação de usuário e senha.

Detalhes que fazem diferença

A escolha do canal depende de contato válido, autorização e disponibilidade exibida. Gerar link não realiza um envio de e-mail por si só. Para alguém que já possui conta, investigue a recuperação antes de tratar o caso como primeira ativação.

Dúvidas e problemas comuns

  • O cliente não aparece. Confira a busca, o cadastro ativo e os critérios apresentados. Localize a pessoa correta antes de emitir; criar outro cliente para conseguir gerar um convite pode separar seus animais e o histórico.

  • O envio por e-mail está indisponível. Leia o aviso do canal. Quando adequado, Gerar link permite emitir um acesso de uso único para compartilhar de forma controlada; isso não comprova entrega e não substitui a conferência do destinatário.

  • Emitir de novo resolve uma conta bloqueada? A conta e o convite têm situações diferentes. Confira Contas dos clientes e trate bloqueio ou recuperação pelo comando correspondente, sem criar convites sucessivos para contornar a situação da conta.

Boas práticas

  • O link do convite concede acesso: compartilhe somente com o responsável correto.

Leia também

Respondeu à sua pergunta?