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Cliente ou animal duplicado: como corrigir com segurança

Diferencie homônimos e duplicidades e confira históricos antes de inativar ou solicitar uma correção assistida.

V
Escrito por Viktor Braun

Dois resultados com nome parecido não significam que sejam o mesmo tutor ou paciente. Compare códigos, identificação e vínculos antes de alterar dados. Inativação não transfere histórico; quando a operação está distribuída entre dois registros, solicite uma revisão assistida.

Antes de começar

A disponibilidade depende do plano, da configuração da clínica e do perfil de acesso.

Onde encontrar: Clientes e animais

Passo a passo

  1. Pesquise por nome, documento, telefone e nome do animal, incluindo a situação cadastral necessária.

  2. Abra Ver animais e compare os códigos, responsáveis e identificação dos pacientes envolvidos.

  3. Confira os históricos clínicos, documentos e movimentos comerciais que pertencem a cada código.

  4. Se houver registros distribuídos, solicite revisão assistida antes de inativar ou recriar informações.

  5. Para um cadastro aberto por engano, sem vínculos a preservar, confira com o responsável a ação de inativação e sua confirmação.

  6. Depois da correção definida, pesquise novamente e confira as fichas e os movimentos que precisam permanecer disponíveis.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para cliente ou animal duplicado: como corrigir com segurança, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Antes de executar

Um resultado repetido na pesquisa pode ser duplicidade real, homônimo ou o mesmo tutor com mais de um animal. Identifique os códigos envolvidos antes de editar ou inativar. A lista de Clientes não oferece uma fusão geral de históricos clínicos e financeiros.

Exemplo na rotina da clínica

A busca por Pet Demonstração retorna dois animais. Ao abrir os responsáveis e conferir espécie, sexo, microchip e histórico, a equipe percebe que são pacientes diferentes. Em outro caso, o mesmo tutor foi cadastrado duas vezes e há movimentos nos dois códigos; a correção é encaminhada para revisão assistida.

Como conferir o resultado

  • Compare os dados do animal e do tutor, não somente o nome exibido no resultado.

  • Confira em qual código estão consultas, documentos, vendas e acesso ao portal antes de definir o cadastro a manter.

  • Após a correção orientada, reabra a ficha e confira os vínculos. Inativar um tutor não é prova de que os registros do outro código foram transferidos.

Dúvidas comuns e como resolver

  • Posso criar um terceiro cadastro correto e ignorar os dois? Evite ampliar a duplicidade. Registre os códigos atuais e peça a revisão dos vínculos existentes.

  • Inativar reúne as vendas no outro tutor? Não. Deletar marca o cliente como inativo; não consolida automaticamente sua operação em outro registro.

  • Um documento diferente significa erro? Pode ser outro responsável ou um homônimo. Confirme a identidade antes de sobrescrever dados.

  • Como explicar o caso ao suporte? Informe os códigos do tutor e do animal, onde o histórico está dividido e qual vínculo foi confirmado. Use dados mínimos e não envie prontuários completos para uma dúvida cadastral.

Boas práticas

  • Preserve os códigos e confira os vínculos antes de definir a correção.

  • Não use inativação como se fosse uma fusão de históricos.

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