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Como consultar e conferir recebimentos

Analise baixas por período, usuário, cliente, venda e forma de recebimento.

V
Escrito por Viktor Braun

A tela de Recebimentos mostra o dinheiro baixado nas vendas. Use-a para conciliar formas, usuários e datas. O recebimento deve estar vinculado à venda ou ao saldo correto.

Antes de começar

Para consultar baixas, acesse Vendas > Recebimentos.

Onde encontrar: Vendas > Recebimentos

Passo a passo

  1. Abra Vendas > Recebimentos e defina Recebido de e Recebido até.

  2. Filtre por cliente, animal, venda, usuário da baixa ou forma de recebimento.

  3. Clique em Aplicar filtros e confira os totais.

  4. Leia os agrupamentos por usuário, forma e data.

  5. Compare com caixa, conta bancária e comprovantes antes de fechar o período.

Veja no Plugvet

Tela do Plugvet para como consultar e conferir recebimentos, em ambiente de demonstração com dados fictícios

Captura real do PlugVet em ambiente de demonstração. Clique para ampliar; todos os dados são fictícios.

Campos importantes

Recebido de / Recebido até

Definem a janela da baixa.

Como preencher: Use as datas de recebimento que pretende conferir. Compare depósitos e compensação bancária separadamente quando ocorrerem em outras datas.

Exemplo: 28/07/2026

Cliente, animal ou venda

Localiza o recebimento.

Como preencher: Use o código da venda quando disponível.

Exemplo: Tutor Demonstração / Pet Demonstração / #101

Usuário da baixa

Identifica quem registrou o recebimento.

Como preencher: Use para auditoria de operação.

Exemplo: Administrador Modelo

Forma de recebimento

Separa Pix, dinheiro, cartão ou boleto.

Como preencher: Compare com a conta destino e a taxa.

Exemplo: Pix

Por usuário / por forma / por data

Agrupa o total.

Como preencher: Use os agrupamentos para conciliação.

Exemplo: Por forma de recebimento

Prepare a conferência

A consulta usa a data do recebimento. Ela pode incluir dinheiro recebido hoje por uma venda anterior. Confira forma, usuário da baixa e caixa ou conta quando disponíveis, mantendo os comprovantes como referência da conferência.

Exemplo na rotina da clínica

Uma venda de R$ 300,00 foi feita na segunda e recebeu R$ 100,00 na terça e R$ 200,00 na sexta. Ao consultar somente a terça, espere encontrar o recebimento daquele dia, não o valor integral da venda. Para entender o saldo, abra a venda e confira todo o histórico.

Como conferir o resultado

Aplique os filtros e compare total e agrupamentos com as linhas de origem. Na conferência de cartão, diferencie valor recebido da venda e depósito líquido da adquirente; taxas e datas de crédito devem ser analisadas no fluxo de conciliação.

Dúvidas e problemas comuns

  • O total difere das vendas do dia. Compare data de venda e de recebimento; pagamentos de vendas anteriores podem explicar a diferença.

  • O valor bancário é menor. Confira taxas, antecipação e conta de destino antes de lançar outra receita.

  • O mesmo cliente aparece várias vezes. Confira vendas, formas e parcelas. Múltiplos recebimentos podem ser corretos; compare os identificadores antes de tratar como duplicidade.

Boas práticas

  • Recebido não é o mesmo que vendido; compare venda, baixa e saldo.

  • Diferença de caixa deve ser investigada antes de um ajuste manual.

  • Use a forma correta para não distorcer taxas e relatórios.

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